Comment paramétrer le "Mail-to-Box" avec MyUnisoft ?

La fonctionnalité "Mail-to-box" vous permet d'envoyer les documents transmis par vos clients directement dans la box MyUnisoft.

  • 1ère étape : Activer le mail to box dans Sesha :
    Afin d'activer la connexion via Mail-to-Box, il faut vous rendre dans le menu déroulant puis cliquer sur "Administration".
    Cliquez ensuite sur "Mail-to-Box" pour activer la fonctionnalité.


2ème étape : Renseigner l’adresse émettrice dans MyUnisoft :
Il est nécessaire d'enregistrer l'adresse email de l'émetteur (donc du client) sur la liste blanche afin que les mails de ce dernier puisse traverser la protection anti-spam MyUnisoft et soient acceptés.
Pour cela, il faut :
- Aller sur le menu,
- Cliquer sur "Paramètres",
- Puis sur "Ecosystème-Listes Blanches",
- Vous pourrez alors déclarer l'adresse email Sesha en cliquant sur "Ajouter une ligne" : noreply@sesha.expert


  • 3ème étape : Récupérer les adresses de réception :
    Il faut ensuite communiquer au client la boîte mail associée à son dossier afin qu'il puisse y envoyer ses documents.
    En effet, plusieurs adresses mails sont générées automatiquement en fonction du flux transmis (factures d'achats ou de ventes, divers, ...).
    Ces adresse sont visibles en : 
    - Cliquant sur "Paramètres-Ecosystème-Entreprise/Personne Physique",
    - Puis en sélectionnant la liste "Entreprises",
    - Et finalement en cliquant sur "Comptabilité" :




4- Renseigner les adresse de réception dans Sesha pour chaque dossier : 

Il vous suffit ensuite de vous rendre dans les paramètres des dossiers client dans Sesha.

Vous pourrez alors paramétrer : 

- Une zone de dépôt pour les achats ;

- Une zone de dépôt pour les ventes ;

- Une zone de dépôt pour les autres.

Chaque pièce transmise par votre client sera ensuite envoyée sur ces adresses. 
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