Découvrez comment clôturer un formulaire Sesha Forms ou en rétablir les accès à un ou plusieurs contacts.
Ces paramètres sont disponibles pour les formulaires envoyés uniquement.
🗓️ Paramétrer une date de clôture
Vous pouvez paramétrer une date de clôture automatique après avoir envoyé le formulaire. Passée cette date, le formulaire ne sera plus accessible pour les contacts à qui il a été envoyé.
Pour ce faire :
- Rendez-vous dans les "Paramètres" du formulaire envoyé ;
- Cochez la case "Paramétrer une date de clôture du formulaire" ;
- Sélectionnez la date et l'heure de clôture souhaitées.
🔐 Clôturer un formulaire
- Pour clôturer un formulaire pour un ou plusieurs contacts, ouvrez le formulaire puis rendez-vous sur l'onglet "Vos réponses" :
- Sélectionnez le ou les contacts puis cliquez sur "Valider et clôturer le(s) formulaire(s)" Vous bloquez alors l'accès au formulaire aux contacts sélectionnés ;
- Le statut du formulaire passe en "Clôturé" et le cadenas indique sur le formulaire est clôturé pour ces contacts.
💡 Pour clôturer manuellement un formulaire à tous les contacts, rendez-vous dans les paramètres du formulaire puis cliquez sur le bouton "Clôturer le formulaire pour tout le monde :
🔓 Rétablir l'accès à un formulaire
Si vous souhaitez redonner accès au formulaire clôturé à un ou plusieurs contacts, vous avez la possibilité de leur rétablir les accès.
- Là aussi, ouvrez le formulaire, rendez-vous dans l'onglet "Vos réponses" ;
- Sélectionnez le ou les contacts puis cliquez sur "Rétablir l'accès" :
Le formulaire sera alors de nouveau accessible pour ces contacts.
Lorsque le répondant a terminé l'intégralité des questions du formulaire et validé ses réponses, le Taux de complétion indiqué passe à 100%, le formulaire se clôture automatique pour ce contact.
