Découvrez dans cet article comment paramétrer des notifications par mail, quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour suivre les réponses à vos formulaires Sesha Forms.
Voici la procédure à suivre pour activer les notifications mail Sesha Forms :
À savoir avant de commencer :
- Les notifications sont à paramétrer et activer sur chaque formulaire de façon indépendante.
- Si aucun formulaire n'a été rempli au cours de la fréquence sélectionnée, aucune notification ne sera envoyée.
- Attention : Si un utilisateur n'a pas les droits sur un contact et que ce dernier répond à un formulaire, il ne recevra pas de notification.
Découvrez comment paramétrer la gestion des droits sur Sesha Forms.
- Activer les notifications lors de la Création d'un formulaire
- Activer les notifications sur un formulaire déjà envoyé
- Activer les notifications sur un formulaire enregistré en Brouillon
Activer les notifications lors de la Création d'un formulaire
- Ouvrez Sesha Forms
- Cliquez sur "Créer un formulaire" puis sélectionnez le type de formulaire souhaité
- Une fois le formulaire terminé, cliquez sur "Envoyer le formulaire"
- Dans l'onglet "Paramétrage et envoi", cochez la case "Activer les notifications pour ce formulaire"
- Sélectionnez les collaborateurs qui recevront les notifications pour ce formulaire
- Puis choisissez la fréquence d'envoi des notifications entre Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle
- Enfin, cliquez sur "Suivant", puis "Envoyer le formulaire".
Activer les notifications sur un formulaire déjà envoyé
À savoir : Attention, le paramétrage des notifications mail n'est pas rétroactif.
Si vous activez les notifications pour un formulaire auquel vos contacts ont déjà répondu, les notifications seront envoyées pour les réponses reçues après l'activation.
- Ouvrez Sesha Forms
- Dans la liste des formulaires, sur le formulaire choisi, cliquez sur "Voir le détail"
- Dans l'onglet "Paramètres", cochez la case "Activer les notifications pour ce formulaire"
- Sélectionnez les collaborateurs qui recevront les notifications pour ce formulaire
- Choisissez la fréquence d'envoi des notifications entre Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle
- Enfin, cliquez sur "Enregistrer".
Activer les notifications sur un formulaire enregistré en Brouillon
- Ouvrez Sesha Forms
- Dans la liste des formulaires, sur le formulaire choisi, cliquez sur "Modifier"
- Dans l'onglet "Paramètres et envoi", cochez la case "Activer les notifications pour ce formulaire"
- Sélectionnez les collaborateurs qui recevront les notifications pour ce formulaire
- Puis choisissez la fréquence d'envoi des notifications entre Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle
- Enfin, cliquez sur "Suivant", puis "Envoyer le formulaire